Nye muligheder i eDoc Rapport – integration, NFC og bedre overblik

Der sker en del i eDoc Rapport for tiden.

Fokus er stadig det samme: Det skal være nemmere at dokumentere arbejdet ude på opgaven, uden at medarbejderen skal bruge unødvendig tid på at skrive de samme oplysninger flere steder.

Derfor er der på det seneste kommet nye muligheder for integration mellem eDoc Rapport og de systemer, virksomhederne allerede arbejder i.

eDoc Rapport kan nu arbejde sammen med Ordrestyring

En af de nye muligheder er integration med Ordrestyring.

Det betyder blandt andet, at oplysninger fra en opgave kan hentes direkte ind i eDoc Rapport og bruges, når medarbejderen opretter sin rapport.

I stedet for at indtaste kundeoplysninger, adresser og andre informationer igen, kan de eksisterende oplysninger genbruges.

Når rapporten er færdig, kan dokumentationen samtidig sendes tilbage igen.

Det giver et mere sammenhængende flow mellem kontoret, medarbejderen ude på opgaven og den efterfølgende dokumentation.

Og flere integrationer er på vej

Ordrestyring er kun starten.

Der arbejdes allerede på yderligere integrationer til andre systemer, så eDoc Rapport i højere grad kan blive en del af virksomhedens eksisterende arbejdsgang.

Tanken er ikke, at medarbejderne skal have endnu et system at holde styr på.

Tværtimod skal eDoc Rapport kunne være bindeleddet mellem de oplysninger, der allerede findes, og den dokumentation der bliver lavet ude på opgaven.

Bedre overblik over affugtere og andet udstyr

En af de arbejdsgange, hvor det kan gøre en stor forskel, er ved håndtering af affugtere og andet udstyr.

Når der er mange opgaver i gang samtidig, og flere maskiner er placeret forskellige steder, kan der hurtigt være mange informationer at holde styr på.

Det handler ikke nødvendigvis om, at man ikke ved, hvor udstyret er.

Men på travle dage kan dokumentationen nemt blive spredt mellem noter, beskeder, ordresystemer og medarbejdere.

Her kan eDoc Rapport bruges til at samle oplysningerne omkring den enkelte affugter eller udlejning.

Det kan eksempelvis være placering, sag, kunde, billeder, opsætning og anden relevant dokumentation.

På den måde er det lettere at finde oplysningerne igen, når der skal følges op.

NFC kan bruges som genvej til oplysningerne

Der er også kommet mulighed for at koble NFC-brikker sammen med data i eDoc Rapport.

Selve oplysningerne ligger ikke på NFC-brikken.

Brikken har kun sit eget ID, som eDoc Rapport bruger til at finde det rigtige udstyr eller den rigtige registrering i systemet.

Det betyder eksempelvis, at en NFC-brik kan sidde permanent på en affugter.

Når den scannes, kan medarbejderen hurtigt finde de oplysninger, der er knyttet til maskinen.

Oplysningerne kan samtidig ændres og udbygges løbende i eDoc Rapport, uden at NFC-brikken skal programmeres på ny.

Det gør løsningen fleksibel og betyder, at NFC kan bruges på mange forskellige måder – ikke kun til affugtere.

Målet er en enklere arbejdsgang

De nye funktioner handler grundlæggende om at få systemerne til at arbejde bedre sammen.

Oplysninger skal kunne genbruges frem for at blive skrevet flere gange.

Dokumentationen skal være nem at finde igen.

Og medarbejderen ude på opgaven skal kunne bruge så lidt tid som muligt på administration.

Der kommer flere muligheder til eDoc Rapport løbende, og der er allerede flere integrationer på vej.