Slette- og opbevaringspolitik – eDoc Rapport

Formålet med denne politik er at sikre, at personoplysninger ikke opbevares længere end nødvendigt.

Aktive kunder

Så længe kunden anvender eDoc Rapport, opbevares kundens data i systemet i overensstemmelse med kundens instruktion og aftalen mellem kunden og Suit IT.

Kunden er som dataansvarlig ansvarlig for at vurdere, hvor længe de enkelte sags- og rapportoplysninger skal opbevares.

Ved opsigelse

Når en kunde ophører med at anvende eDoc Rapport:

1. Kunden gives mulighed for at få relevante data udleveret eller eksporteret.
2. Kundens adgang deaktiveres efter aftalens ophør.
3. Data slettes fra aktive systemer efter den aftalte periode.
4. Data i backup kan eksistere i en begrænset periode, indtil den normale backuprotation overskriver dem.

Forslag til standardfrist

Medmindre andet aftales:

Kundedata slettes fra det aktive system senest 90 dage efter aftalens ophør.

Backups slettes eller overskrives efter den normale backupcyklus.

Hvis en kunde anmoder om tidligere sletning, gennemføres dette, hvor det er teknisk og juridisk muligt.

Regnskabs- og aftaleoplysninger

Oplysninger, som Suit IT selv er dataansvarlig for, eksempelvis fakturaer og bogføringsmateriale, kan opbevares i længere tid, hvis dette kræves efter gældende lovgivning.

Dokumentation

Suit IT dokumenterer efter behov gennemførte sletninger og ændringer i virksomhedens sletteprocedurer.