Alt samlet fra opgave til færdig rapport
eDoc Rapport samler arbejdet i marken og på kontoret. Opret rapporter, tag billeder, registrer målinger, rediger oplysninger og hent den færdige PDF – direkte fra mobilen eller webdelen.
Systemet kan tilpasses forskellige typer opgaver og arbejdsgange, så medarbejderne får de funktioner og rapporter, de faktisk har brug for.
Hurtigt overblik over funktionerne
Rapporter direkte i marken
Billeder, noter, målinger, markeringer og forskellige rapporttyper.
Rediger og følg op fra mobilen
Find tidligere rapporter, ret oplysninger og opret opfølgende rapporter.
Webdel til kontoret
Overblik over sager, rapporter, brugere og tilpasning af formularer.
PDF-rapport med det samme
Færdig rapport kan hentes og deles uden ekstra efterarbejde.
AI som hjælp undervejs
Forbedring af tekst, billedbeskrivelser og hjælp til formuleringer.
Tilpasset virksomhedens arbejdsgang
Rapporttyper og felter kan sættes op efter virksomhedens egne skemaer og behov.
Integrationer og data
Ordrestyring, NFC og senere andre systemer.
Ressourcer samlet på den enkelte sag
Med Ressourcer kan materialer, udstyr og bilag samles direkte på sagen, så medarbejdere i marken og kontoret har et bedre fælles overblik.
Rapporter direkte i marken
Arbejd direkte fra mobilen
Med eDoc Rapport kan medarbejderen registrere oplysninger direkte ude på opgaven.
Tilføj billeder, noter, beskrivelser og målinger, mens arbejdet udføres, så oplysningerne ikke først skal samles og skrives ind senere.
Afhængigt af virksomhedens opsætning kan medarbejderen arbejde med forskellige rapporttyper og formularer direkte i appen.
Billeder, markeringer og dokumentation
Dokumentér det, mens du står på opgaven
Billeder kan tilføjes direkte til rapporten og knyttes til de relevante dele af dokumentationen.
Det gør det lettere at samle billeder, beskrivelser og observationer ét sted og efterfølgende få dem med i den færdige rapport.
Der kan også arbejdes med markeringer og oplysninger på billeder, så det bliver tydeligere, hvad dokumentationen viser.
Rapporten stopper ikke, når den er oprettet
Rapporten stopper ikke, når den er oprettet
Tidligere rapporter kan findes igen fra mobilen, så medarbejderen kan åbne en sag og arbejde videre på den.
Oplysninger kan redigeres, og der kan oprettes opfølgende rapporter, hvis en sag kræver flere besøg eller yderligere dokumentation.
Det gør det lettere at holde historikken samlet omkring den samme opgave.
Webdel til kontoret
Overblik og administration fra computeren
Mens medarbejderne arbejder fra mobilen, giver webdelen kontoret adgang til rapporter og sager.
Her kan rapporterne findes og gennemgås, og virksomheden kan administrere de dele af eDoc Rapport, som medarbejderne arbejder med.
Det giver en naturlig forbindelse mellem arbejdet ude på opgaven og administrationen på kontoret.
Tilpasset jeres måde at arbejde på
Rapporterne kan tilpasses virksomheden
Virksomheder arbejder forskelligt, og derfor behøver alle heller ikke bruge de samme rapporter og felter.
eDoc Rapport kan opsættes med forskellige rapporttyper, sektioner og felter, så løsningen passer bedre til den måde virksomheden allerede arbejder på.
Det kan eksempelvis være egne formularer, tjeklister eller særlige oplysninger, der skal dokumenteres på bestemte opgaver.
Færdig PDF-rapport
Fra registrering til færdig dokumentation
Når oplysningerne er samlet, kan der genereres en færdig PDF-rapport med billeder, beskrivelser, målinger og de øvrige informationer fra sagen.
Rapporten kan hentes fra både mobil og web og derefter gemmes eller deles efter behov.
Det betyder mindre tid på at samle dokumentationen manuelt efterfølgende.
AI som hjælp undervejs
Hjælp til teksten – uden at overtage arbejdet
eDoc Rapport kan bruge AI som hjælp til blandt andet at forbedre formuleringer og beskrive dokumentation.
Det kan være særligt nyttigt, når medarbejderen hurtigt har skrevet nogle stikord og gerne vil have dem gjort mere læsevenlige til den færdige rapport.
AI fungerer som hjælp undervejs, mens medarbejderen stadig har kontrollen over indholdet.
Integrationer og data
Integration med Ordrestyring & Minuba
eDoc Rapport kan kobles sammen med Ordrestyring & minuba, så oplysninger ikke behøver at blive tastet flere gange i forskellige systemer.
Når en opgave allerede findes i Ordrestyring eller minuba, kan relevante oplysninger hentes direkte ind i eDoc Rapport. Det kan eksempelvis være ordrenummer, kunde, adresse og andre oplysninger, der skal bruges til rapporten.
Når rapporten er færdig, kan den efterfølgende sendes tilbage til Ordrestyring eller minuba som PDF.
Fordelene i hverdagen
- Ordrestyring eller minuba
- hent ordre og kundeoplysninger
- udfør rapport i eDoc Rapport
- send PDF tilbage til Ordrestyring eller minuba
Mindre dobbeltarbejde
Færre manuelle indtastninger
Mindre risiko for tastefejl
Hurtigere oprettelse af rapporter
Rapporten kan samles med den øvrige sag i Ordrestyring eller minuba
Oplysningerne følger opgaven mellem systemerne, så medarbejderen kan bruge tiden på selve arbejdet frem for at taste de samme informationer igen.
NFC – hurtig adgang til de rigtige oplysninger
Med NFC kan medarbejderen scanne en lille brik med telefonen og få de oplysninger frem, der hører til stedet, kunden eller opgaven.
Det giver hurtigere adgang til de rigtige informationer og mindsker behovet for manuel søgning og indtastning.
Eksempler på brug
Kunde og lokation
Scan brikken og find automatisk den kunde eller adresse, der hører til stedet.
Maskiner og installationer
Knyt en brik til en maskine eller installation og få relevante oplysninger og dokumentation frem.
Service og opgaver
Scan brikken og find den rigtige opgave eller rapport uden først at skulle søge.
Brikken er kun nøglen
Oplysningerne behøver ikke ligge på selve NFC-brikken. eDoc Rapport kan bruge brikkens ID til at hente de relevante data fra systemet. Derfor kan oplysningerne ændres centralt uden at brikken skal programmeres igen.
Ressourcer samlet på den enkelte sag
eDoc Rapport kan bruges til mere end selve rapporteringen.
Med Ressourcer kan materialer, udstyr og bilag samles direkte på sagen, så medarbejdere i marken og kontoret har et bedre fælles overblik.
Eksempler på brug
Materialer på sagen
Registrér de materialer, der bliver brugt under arbejdet.
Der kan blandt andet gemmes:
- Materialenavn
- Antal og enhed
- Leverandør
- Pris
- Noter
Det gør det lettere efterfølgende at se, hvad der er blevet brugt på den enkelte sag, uden at oplysningerne skal findes forskellige steder.
Bilag, kvitteringer og fakturaer
Bilag kan gemmes direkte sammen med sagen.
Det kan eksempelvis være:
- Kvitteringer
- Leverandørfakturaer
- PDF-filer
- Billeder af dokumenter
- Andre relevante bilag
Dermed kan dokumentationen omkring sagen samles ét sted sammen med rapporter, materialer og udstyr.
Udstyr på sagen
Udstyr og maskiner kan tilknyttes den sag, hvor de befinder sig.
Det kan eksempelvis være:
- Affugtere
- Luftrensere
- Ventilatorer
- Måleudstyr
- Andet udstyr
Udstyr kan oprettes direkte ude i marken og tilknyttes sagen.
Fra webdelen kan man samtidig se, hvor udstyret befinder sig, hvilken sag det er registreret på og gå direkte videre til den pågældende sag.
Det giver et hurtigt overblik, især når der er flere maskiner i brug på forskellige opgaver.
NFC på udstyr
Udstyr kan kobles sammen med et NFC-tag.
Ved opslag kan eDoc Rapport identificere det konkrete udstyr og vise, om det er ledigt eller allerede befinder sig på en sag.
Det gør det nemmere at arbejde med fysisk udstyr uden at skulle søge manuelt efter udstyrsnummer eller sag.
Arbejd videre ved dårlig forbindelse
Arbejdet foregår ikke altid et sted med stabil internetforbindelse.
Derfor er Ressourcer udviklet med offline-arbejde i fokus.
Materialer og udstyr kan registreres, mens forbindelsen er dårlig eller helt væk, og oplysningerne synkroniseres, når forbindelsen kommer tilbage.
Bilag kan ligeledes håndteres med lokal lagring, så et billede af en kvittering eller et dokument ikke går tabt, mens man står ude på opgaven.
eDoc Rapport skal ikke erstatte jeres øvrige systemer
Hvad blev brugt?
Hvilket udstyr er der?
Hvor befinder det sig?
Hvilke bilag hører til arbejdet?
Oplysningerne kan dermed samles omkring sagen, mens eDoc Rapport fortsat kan arbejde sammen med andre ordre- og administrationssystemer.
Målet er en enklere arbejdsgang og bedre dokumentation – både for medarbejderen i marken og for dem, der sidder på kontoret.
Rapporttyper
Flere typer dokumentation i samme løsning
eDoc Rapport kan bruges til forskellige opgaver og typer af dokumentation.
Afhængigt af virksomhedens behov kan løsningen blandt andet bruges til assistancerapporter, besigtigelser, omfangsbeskrivelser, fugtmålinger, asbestrelateret dokumentation og KLS-formularer.
Rapporterne kan opsættes forskelligt, så medarbejderen kun bliver præsenteret for de oplysninger, der er relevante for den konkrete opgave.
Opfølgende rapporter med data fra tidligere besøg
Opfølgning direkte fra mobilen
Ved opfølgning, fugtmålinger eller kvalitetssikring kan det være vigtigt at sammenligne med tidligere registreringer.
Med den nye funktion kan du oprette en ny rapport ud fra data fra en tidligere rapport.
Det gør det nemmere at:
Sammenligne målinger
- Følge udviklingen i en skade
- Kontrollere tidligere registreringer
- Dokumentere kvalitetssikring
- Genbruge relevante billeder, tekster og oplysninger
Den gamle rapport ændres ikke. I stedet oprettes der en ny rapport, så du altid har historikken intakt.
PDF-oversigt og download af rapporter
Se og download PDF direkte fra mobilen
På webdelen og mobil er der mulighed for at få en samlet oversigt over rapporter og downloade dem i de valgte PDF-formater.
Det giver et hurtigt overblik og gør det nemt at finde den rapport, man skal bruge.
PDF-oversigten kan bruges til at:
- Finde tidligere rapporter
- Downloade rapporter igen
- Vælge det ønskede rapportformat
- Samle dokumentation ét sted
- Sikre nem adgang for både kontor og medarbejdere
Det gør rapporthåndteringen mere overskuelig og sparer tid, når dokumentation skal findes frem.
Tidsregistrering på rapportarbejde
eDoc Rapport kan nu holde styr på den tid, der bruges på rapporter.
Det kan give et bedre overblik over, hvor lang tid forskellige typer opgaver tager – fra start til slut.
Det kan være en fordel ved:
- Planlægning af arbejdsdage
- Overblik over tidsforbrug
- Intern opfølgning
- Optimering af arbejdsgange
- Bedre forståelse af, hvor tiden bruges
Tidsregistreringen kan være med til at gøre det lettere at planlægge kommende opgaver og skabe et mere realistisk billede af arbejdet i marken.
Skal eDoc Rapport passe til jeres arbejdsgang?
eDoc Rapport kan opsættes efter de rapporter, formularer og arbejdsgange, I allerede bruger.
Jeg viser gerne, hvordan systemet fungerer, og hvordan det kan sættes op til jeres virksomhed.
14 dages prøveperiode – uden at I først skal ændre hele jeres arbejdsgang.
Hvorfor er de nye funktioner en fordel?
Mindre tid på kontoret
Ret og tilføj oplysninger direkte fra mobilen.
Bedre opfølgning
Brug tidligere rapporter som grundlag for nye kontroller.
Mere overblik
Se rapporter, PDF’er og tidsforbrug samlet ét sted.
FAQ
Kan man redigere en gammel rapport direkte?
Ja, du kan finde en tidligere rapport frem i appen og bruge den som udgangspunkt. Når du arbejder videre, oprettes der en ny rapport, så den gamle rapport ikke bliver ændret.
Kan man søge efter tidligere rapporter?
Ja. Du kan søge efter rapporter via blandt andet navn, adresse, telefonnummer og sagsnummer.
Kan funktionen bruges til fugtmålinger?
Ja. Funktionen er især brugbar ved opfølgende fugtmålinger, hvor man skal sammenligne nye målinger med tidligere registreringer.
Kan man se rapporterne som PDF?
Ja. Rapporterne kan vises og downloades som PDF i de formater, der er valgt i systemet.
Holder systemet styr på tiden?
Ja. eDoc Rapport kan registrere tidsforbrug på rapportarbejde, så man får bedre overblik over, hvor lang tid opgaver og rapporter tager.
Ændrer man i den gamle rapport?
Nej. Når du bruger data fra en tidligere rapport, oprettes der en ny rapport. På den måde bevares den gamle rapport som historik.