Rapportering, opfølgning og overblik – direkte fra mobilen
eDoc Rapport er blevet udvidet med nye funktioner, der gør det endnu lettere at arbejde med rapporter i marken og på kontoret.
Med de nye muligheder kan du finde tidligere rapporter frem, redigere og tilføje oplysninger direkte fra mobilen, følge tidsforbruget på rapportarbejde og bruge data fra tidligere rapporter i nye opfølgende rapporter.
Det giver en mere fleksibel arbejdsgang, bedre overblik og mindre tid brugt på manuelt arbejde.
Find og redigér tidligere rapporter fra mobilen
Har du været ude på en opgave før, og skal du følge op, rette noget eller tilføje ekstra billeder?
Nu kan du søge tidligere rapporter frem direkte i appen og arbejde videre med dem fra mobilen.
Du kan for eksempel søge på:
- Navn
- Adresse
- Telefonnummer
- Sagsnummer
Når rapporten er fundet, kan du se indholdet, tilføje nye oplysninger og opdatere rapporten, inden den sendes videre.
Det betyder, at du ikke behøver vente, til du er tilbage på kontoret, hvis der mangler billeder, tekst eller ekstra dokumentation.
Opfølgende rapporter med data fra tidligere besøg
Ved opfølgning, fugtmålinger eller kvalitetssikring kan det være vigtigt at sammenligne med tidligere registreringer.
Med den nye funktion kan du oprette en ny rapport ud fra data fra en tidligere rapport.
Det gør det nemmere at:
Sammenligne målinger
- Følge udviklingen i en skade
- Kontrollere tidligere registreringer
- Dokumentere kvalitetssikring
- Genbruge relevante billeder, tekster og oplysninger
Den gamle rapport ændres ikke. I stedet oprettes der en ny rapport, så du altid har historikken intakt.
PDF-oversigt og download af rapporter
På webdelen og mobil er der mulighed for at få en samlet oversigt over rapporter og downloade dem i de valgte PDF-formater.
Det giver et hurtigt overblik og gør det nemt at finde den rapport, man skal bruge.
PDF-oversigten kan bruges til at:
- Finde tidligere rapporter
- Downloade rapporter igen
- Vælge det ønskede rapportformat
- Samle dokumentation ét sted
- Sikre nem adgang for både kontor og medarbejdere
Det gør rapporthåndteringen mere overskuelig og sparer tid, når dokumentation skal findes frem.
Tidsregistrering på rapportarbejde
eDoc Rapport kan nu holde styr på den tid, der bruges på rapporter.
Det kan give et bedre overblik over, hvor lang tid forskellige typer opgaver tager – fra start til slut.
Det kan være en fordel ved:
- Planlægning af arbejdsdage
- Overblik over tidsforbrug
- Intern opfølgning
- Optimering af arbejdsgange
- Bedre forståelse af, hvor tiden bruges
Tidsregistreringen kan være med til at gøre det lettere at planlægge kommende opgaver og skabe et mere realistisk billede af arbejdet i marken.
Hvorfor er de nye funktioner en fordel?
Mindre tid på kontoret
Ret og tilføj oplysninger direkte fra mobilen.
Bedre opfølgning
Brug tidligere rapporter som grundlag for nye kontroller.
Mere overblik
Se rapporter, PDF’er og tidsforbrug samlet ét sted.
FAQ
Kan man redigere en gammel rapport direkte?
Ja, du kan finde en tidligere rapport frem i appen og bruge den som udgangspunkt. Når du arbejder videre, oprettes der en ny rapport, så den gamle rapport ikke bliver ændret.
Kan man søge efter tidligere rapporter?
Ja. Du kan søge efter rapporter via blandt andet navn, adresse, telefonnummer og sagsnummer.
Kan funktionen bruges til fugtmålinger?
Ja. Funktionen er især brugbar ved opfølgende fugtmålinger, hvor man skal sammenligne nye målinger med tidligere registreringer.
Kan man se rapporterne som PDF?
Ja. Rapporterne kan vises og downloades som PDF i de formater, der er valgt i systemet.
Holder systemet styr på tiden?
Ja. eDoc Rapport kan registrere tidsforbrug på rapportarbejde, så man får bedre overblik over, hvor lang tid opgaver og rapporter tager.
Ændrer man i den gamle rapport?
Nej. Når du bruger data fra en tidligere rapport, oprettes der en ny rapport. På den måde bevares den gamle rapport som historik.
Vil du se, hvordan eDoc Rapport kan passe ind i din virksomhed?
eDoc Rapport kan tilpasses jeres arbejdsgange, rapporttyper og behov – så medarbejdere i marken og på kontoret får en nemmere hverdag.