Nye funktioner i eDoc Rapport — redigér, søg og følg op på rapporter

eDoc Rapport samler arbejdet fra opgave til færdig dokumentation og giver både medarbejdere i marken og kontoret de værktøjer, de har brug for. Her får du en kort og neutral gennemgang af de vigtigste nyheder og muligheder.

Rapporter direkte i marken

Med appen kan medarbejdere oprette og udfylde rapporter direkte ude på opgaven. Det er muligt at:

• tilføje billeder, noter, beskrivelser og målinger,
• markere og kommentere på billeder for tydelig dokumentation,
• arbejde med forskellige rapporttyper og formularer afhængigt af opsætning.

Redigér og følg op fra mobilen

Tidligere rapporter kan findes frem i appen, redigeres og bruges som grundlag for nye opfølgende rapporter. Når du genbruger data fra en gammel rapport, oprettes en ny rapport, så historikken bevares.

Webdel til kontoret

Fra webdelen får kontoret overblik over sager, rapporter og brugere. Her kan man gennemgå rapporter, administrere formularer og sikre sammenhæng mellem arbejde ude og administrationen på kontoret.

PDF-rapport og oversigt

Når oplysningerne er indsamlet, kan systemet generere en færdig PDF med billeder, målinger og beskrivelser. PDF’er kan hentes både fra mobil og web, ligesom der er en samlet oversigt over tilgængelige rapporter.

AI-hjælp til tekst

AI kan bruges som hjælp til at forbedre formuleringer og billedbeskrivelser. Funktionen assisterer undervejs, mens brugeren bevarer kontrollen over indholdet.

Integrationer og NFC

eDoc Rapport kan integreres med Ordrestyring, så oplysninger (fx ordre- og kundeoplysninger) kan hentes automatisk og undgås indtastning flere steder. NFC-tags kan scannes for hurtigt at finde kunde-, lokations- eller udstyrsoplysninger; informationerne hentes via tag-id fra systemet.

Ressourcer på sagen

Materialer, udstyr og bilag kan knyttes til den enkelte sag. Eksempler på registreringer:

• materialenavn, antal, leverandør og noter,
• bilag som kvitteringer, fakturaer og PDF-filer,
• udstyr og maskiner med mulighed for at se, hvor udstyret er registreret.

Ressourcer understøtter offline-arbejde, så registreringer og bilag kan gemmes lokalt og synkroniseres, når forbindelsen vender tilbage.

Tidsregistrering

Systemet kan holde styr på den tid, der bruges på rapportarbejde. Det kan hjælpe ved planlægning, intern opfølgning og optimering af arbejdsgange.

Forskellige rapporttyper

eDoc Rapport kan opsættes med flere rapporttyper og felter, så medarbejderen kun ser de oplysninger, der er relevante for den konkrete opgave. Det dækker blandt andet assistancerapporter, besigtigelser, fugtmålinger og andre specialiserede formularer.

Fordele i hverdagen

• Mindre tid på efterarbejde – ret og tilføj oplysninger fra mobilen,
• bedre opfølgning ved at bruge tidligere rapporter som grundlag,
• mere overblik med rapporter, PDF’er og tidsforbrug samlet ét sted.

Du kan læse flere detaljer og se eksempler på funktionerne på leverandørens side: Nye funktioner i eDoc Rapport.

Ofte stillede spørgsmål (kort)

• Kan man redigere en gammel rapport? Ja — man kan åbne en tidligere rapport og bruge den som udgangspunkt; der oprettes en ny rapport, så den gamle bevares.
• Kan man søge efter tidligere rapporter? Ja — fx efter navn, adresse eller sagsnummer.
• Kan man hente rapporter som PDF? Ja — rapporterne kan vises og downloades i de valgte PDF-formater.
• Registreres tidsforbrug? Ja — systemet kan holde styr på tid brugt på rapportarbejde.

Vil I have systemet tilpasset jeres arbejdsgange, tilbyder udbyderen demonstration og en prøveperiode for at vise opsætning og muligheder.